ホワイトボード(管理者向け)

23.1表示される内容

ホームでは、マネージャーと管理者に計画の行にホワイトボードボタンがあります。すべての発酵タンク、醸造室、缶詰機で起きていることを大きく見渡せる画面で、それぞれで何をする必要があるか、何がすでに終わっているかが分かります。

23.2作業と担当の割り当て

各ビールの作業はレシピから作られます。ドライホップ1、ドライホップ2(設定した場合)、パッケージング、酵母の回収です。

空の丸は、まだ誰にも割り当てられていない作業です。クリックするとタスクにできます。担当者、日付、メモを選んでください。誰かから外したいときは、クリックして割り当てを解除します。

ビールに必要な作業が表示されていなければ、作業を追加をクリックします。

例: FV3のビールで、ホップのサンプルをラボに送る必要がある。FV3で「作業を追加」をクリックして内容を入力し、Kenに火曜日の担当として割り当てます。

23.3醸造室と缶詰機

醸造室と缶詰機にはそれぞれCIPがあり、最後に実施した日が表示されます。実施したら、誰が行ったかを記録してください。ほかの作業も同じ方法で追加できます。

23.4下にあるボックス

• 未割当: まだ誰にも割り当てられていない作業すべてです。すべて表示を押すとポップアップにまとめて表示され、そこで割り当てられます。
• その他: どのビールにも紐づかないタスクです。割り当て済み・未割り当てで並べ替えられます。
• 定期タスク: 設定 → 定期タスクで登録した作業が、期限になると表示されます。クリックするとタスクになり、誰かに割り当てられます。完了すると担当者は空になり、最終実施者として誰がいつ行ったかが表示されます。そのため、次回は改めて担当者を選ぶことになり、1人にずっと固定されることはありません。
• その他: 今週のHACCP記録の確認がまだですのようなリマインダーです。誰かがその週を承認する必要があります(週次確認を参照)。
• 未クローズのビール: パッケージングは終わっているが、まだクローズしていないビールです。クリックしてクローズします(ビールをクローズするを参照)。グレーアウトしている場合は、パッケージングのHACCP記録がまだ足りません。カーソルを重ねると、どれが足りないか確認できます。グレーアウトしたビールをクリックすると、そのビールのパッケージングタブが開き、足りない記録が一覧で表示されます。記入してからクローズしてください。

23.5誰が何をしているか

一番下で各担当者のリストを開くと、その人に割り当てられたタスクがすべて見られます。作業を公平に分けるのに使ってください。