ミーティング
20.1ミーティングを始める
ホームでミーティングをクリックし、新しいミーティングをクリックします。日付を入力し、必要なら時刻も入力します。全員が事前に自分の欄を記入できるよう、ミーティングの前に作成します。
議題タブは、手で書く議題です（議題とステップで構成）。
- 議題を追加を押します。ポップアップにタイトルと、内容を入力します。
- ポップアップの下のステップを追加（またはステップ内でEnter）で、やることを1つずつ追加します。終わったステップにはチェックを付けます。
- 議題の状態を未完了（Open）、完了（Done）、繰り越し（Carry over）、見送り（Dropped）から選びます。期限、リンク、話し合った内容・決まったことも必要に応じて入力します。
- タスクにするを開き、担当を選び、ボードに追加を押すと、議題（またはステップ）が共有のタスクボードに載ります。ボードでそのタスクが完了になると、ここのステップも自動でチェックされます。
- 左のつまみをドラッグして並べ替えます（ステップも一緒に動きます）。繰り越しにした議題は、未完了のステップと一緒に次回の定例会議へコピーされます。印刷で書いた議題を印刷できます。まとめの話し合い済みには、チェックを付けた議題が並びます。
話し合う項目タブは自動で入力されます。
- 前回から: 前回のミーティングから繰り越されたもの。
- スケジュール: 前回のミーティング以降に仕込んだもの・パッケージしたもの、そして来週に仕込む予定・パッケージする予定のもの。
そのほか、どのミーティングにもある欄があります。
- 休み: 誰が休みか。
- 来客・イベントの予定。
- 前回パッケージ分 — 品質チェック: 最後にパッケージしたビールで、記録から実際の数値がすでに入力されています（終比重、ABV、溶存酸素、パッケージングのロス）。メモを追加します。たとえば、1週間後の味についてです。最後にパッケージしたビールの数値（終比重、ABV、溶存酸素、パッケージングのロス）は、そのビール自身の記録から入力され、メモ欄の上に表示されます。誰も測定していない数値は、ゼロではなくダッシュで表示されます。
- 設備・メンテナンス: 修理が必要なものや、毎月の作業のような定期的な保守。
- ラベル締切: 締切と、すべてが正しく入力されているかの確認（ABVなど）。
- 次回の会議までに: 次回までにやること。次のミーティングでは、前回からに表示されます。
- その他: そのほかに話し合いたいこと。
さらに、クルー1人ひとりに専用の欄があります。自分の欄の上部には、未完了の項目が表示されます。前回から繰り越したものと、まだ終わっていないミーティングのタスクです。各人の欄はあなたの未完了から始まります。過去のミーティングから繰り越された項目と、ボード上でまだ未完了のミーティングのタスクです。
20.2項目を追加する
項目を入力してEnterを押します。クリックすると、さらに追加できます。
- 内容についての詳細。
- 重要な場合は期限。チェックを入れるとカレンダーに載ります。
- 誰向けかを示す担当。
- リンク。
- これまでの記録: その項目の履歴です。話題に上がるたびに、何が話されたかを1行追加します。行はミーティングを重ねるごとに積み上がるので、今の状態に至った経緯が分かります。例: 「チラーが水漏れしている」→「修理会社に電話した」→「部品は12日に届く」。
- 他の人には表示されません: ミーティングまでは自分だけに見える項目になるので、その場で提起できます。メモだけでなく、項目そのものが他の人には隠されます。チェックを外したままにすると、全員に見えます。
- タスクにする: タスクボードに載せ、誰かに割り当てられるようにします。
- 入力ミス: その項目と、その下に書かれたすべてを削除します。
20.3項目のその後
ミーティングでは、項目ごとに次を選びます。
- 完了: 終わったもの。このミーティングの記録に残り、戻ってきません。
- 繰り越し: 書かれた内容ごと、来週に戻ってきます。項目がタスクにされていた場合、来週にはそのタスクが完了しているかどうかが表示されます。タスクにした項目は、そのタスクが終わると、このミーティングでも以降のすべてのミーティングでもボードで完了と表示されます。 例: チラーが直ったかどうかを、来週確認したいとします。
- 見送り: やらないと決めたもの。記録には残り、戻ってきません。
- 合同ミーティングへ: チームハブも使っている醸造所もあります。そこでは醸造所と営業チームが合同で会議を開きます。ここにあるものはすべて醸造所のミーティングで、これは項目を合同ミーティングへ送ります。
20.4まとめる
最後に、決まったことをまとめに書き、管理者がミーティングを終了を押します。終了したミーティングは一覧に残るので、過去のミーティングを開いて、内容をすべて読めます。印刷で議題を印刷します。
どのミーティングにも議事録があります。ミーティング自体から作られる完全な記録なので、二重に入力する必要はありません。上部で会議と議事録を切り替えます。終了したミーティングは議事録から開きます。
議事録には、日付、出席者、各見出しの項目とその結果（完了、見送り、繰り越し、未完了）、その下に書かれたすべての内容、そのミーティングで作られたタスクとその担当者、そして先頭に決めたことのまとめが入ります。
議事録を印刷で印刷します。Driveに保存は、醸造所のDriveのBackups → Meetings → 該当の年に保存します。
20.5過去のミーティングから探す
検索に、たとえばチラーなどの言葉を入力すると、それが話題に上がったすべてのミーティングが表示されます。項目、その結果、そのたびに話されたことのすべてです。