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自分の作業

19.1開く

ホームで自分の作業をクリックします。自分が割り当てられた作業が表示されます。

上部にはカレンダーがあります。表示するカレンダーを選びます。

  • Hakkotome: 生産計画から作られた醸造所のカレンダーです。仕込み日、パッケージ日（発酵の最終日）、移送日、ミーティングが載ります。
  • 営業ハブ: 営業ハブから来る、全員分の営業用カレンダーです。イベント、ビールのリリース、グッズの発注期限とリリース日、会場への出張など、チーム全員が見たいものが載ります。個人の作業は載りません。それらは自分の作業にあります。リリースにはビールの名前が付き、クリックするとレシピが開きます。営業ハブに接続できない場合（営業ハブがない、または接続がない場合）は、空の月を表示する代わりに、その旨が表示されます。
  • 自分の作業: 自分専用のカレンダーです。自分がやるべきことがすべてまとまります。Hakkotomeからの作業、営業ハブからの作業、個人の作業です。

例: 12日のフェスは、営業ハブのカレンダーに全員分として載ります。11日に自分へ割り当てられた「フェス用にバンへ荷物を積む」作業は、自分の作業のカレンダーに載ります。

Hakkotomeのカレンダーには、仕込み日、パッケージ日、移送日、ミーティング、原料の入荷が載ります。醸造所が1週間の予定を組む際の軸になるものです。ドライホップ、コールドクラッシュ、カスタム作業（Biofineの添加など）は載りません。2週間分も載せると、仕込み日が埋もれてしまうからです。これらは、割り当てられた人のチェックリストと自分のカレンダーには届きます。

19.2チェックリスト

カレンダーの下は、割り当てられた作業のチェックリストです。今日と予定に分かれています。

作業をクリックすると詳細が表示され、その作業の元になったレシピやチームハブの会話を開けます。終わったらチェックを入れます。

作業にチェックを入れたあと、数秒間は取り消せます。右上の元に戻すボタンでも取り消せます。

自分で追加できるのは個人の作業だけです。追加を押します。自分だけに表示されます。それ以外の作業はすべて、管理者、または作業を割り当てる権限を持つ人（通常はマネージャーかヘッドブルワー）から割り当てられます。

例: マネージャーが金曜日の「Yuzu Koshoのパッケージ」を割り当てます。カレンダーと予定に表示され、金曜日には今日に表示されます。ビールが缶に入ったらチェックを入れます。

19.3スマートフォンで共有カレンダーを見る

これらのカレンダーはウェブでも公開されているので、誰でもスマートフォンやパソコンのカレンダー（Googleカレンダー、Appleカレンダー、Outlook）に追加して、ほかの予定と並べて見られます。自動で更新されます。

カレンダーは4つあります。

  • 醸造所: 仕込み日、パッケージ日、移送、ミーティング、すべての原料発注の入荷予定日（発注を参照）。自分の作業で、Hakkotomeの作業として見えるものと同じカレンダーです。その他の作業（ケグ洗浄など）は、その作業でカレンダーに追加にチェックを入れた場合だけ載ります。Hakkotomeで日付を変えると、カレンダーでも移動します。
  • 営業: リリース日、イベントやフェス、会場への出張、グッズの締切とリリース日。
  • スタッフ: ミーティングと、誰かがカレンダーに載せると決めたもの。
  • 自分用: 1人に1つ。個人の作業、割り当てられた作業、自分の名前が付いた醸造所の作業。

醸造所と営業のカレンダーは記録です。終わったあとも残るので、振り返れます。スタッフと個人のカレンダーはやることリストなので、チェックを入れた作業は消えます。

リンクの場所: 管理者は、Hakkotomeの設定 → 醸造所 → カレンダーのリンク、営業ハブの設定 → カレンダーのリンクで見つけられます。どちらも同じ一覧です。リンクを作る場所は1つです。各リンクはパスワードのようなもので、持っている人は誰でもそのカレンダーを読めるので、個人のリンクは本人にだけ共有してください。リンクが漏れたときは差し替えを押すと、古いアドレスはすぐに使えなくなります。

新しく加わった人にまだカレンダーがない場合は、カードにその旨が表示され、不足分を作成で作られます。

営業ハブとチームハブがない場合でも、カレンダーは使えます。醸造所のカレンダーと、1人に1つのカレンダーが、Hakkotomeのデータから作られます。

19.4共有タスクを変更できる人

タスクは全員で共有する1つのボードで、チームハブと営業ハブもHakkotomeと同じルールです。

  • タスクを変更する（文言、担当者、期限、メモ）：管理者、またはそのタスクを作った人。
  • タスクにチェックを入れる： 自分に割り当てられたタスク、またはまだ誰にも割り当てられていないタスクには、誰でもチェックを入れられます。他の人に割り当てられたタスクにチェックを入れられるのは管理者だけなので、その人に伝えて、その人にチェックしてもらってください。
  • タスクを削除する： 管理者だけです。

許可されていないときは、赤いメッセージで理由が表示され、何も変わりません。設定で管理者が1人も指定されていないあいだは、全員がすべて操作できます。

例： アンさんがボブさんに「ラベルを発注する」というタスクを作りました。ボブさんはチェックを入れられます。期限を変えられるのはアンさんか管理者だけで、削除できるのは管理者だけです。