月次バックアップ

21.1先月分をバックアップする

毎月の税務書類は、自分のパソコンにコピーを保管しておきます。

毎月1日に、管理者が月次バックアップを行います。管理者のみです。zipにはブルワリー全体の税務記録が入っているためです。ホームに月次バックアップが表示されない場合は、管理者に聞いてください。

1. ホームで月次バックアップをクリックします。
2. ボタンを押します。バックアップされるのは、いまの月ではなく前の月です。月末を過ぎてから記録することが多いためです。
3. 月の名前が付いたzipファイルが、パソコンに保存されます。たとえば2026年8月（英語の画面ではAugust 2026）です。中には、その月の税務サマリー、その月に税務署へ提出したレシピ、その月の在庫記録が入っています。
4. 開いて、内容に問題がないか確認します。

例: 9月1日に月次バックアップを押します。ダウンロードに2026年8月.zip（英語の画面ではAugust 2026.zip）が保存されます。開いて、税務サマリーと在庫を確認し、安全な場所に保管します。

ボタンの下には、抜けていた月を追いつくための月の選択があり、各ファイルは個別に印刷やダウンロードもできます。Googleドライブへの保存は、メインの方法ではなく、追加の手段です。